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產品經理針對任務開發的5大時間管理法則

本文作者結合自己失敗的工作經驗,復盤總結出針對任務開發的五個時間管理要點,望以此為戒。


本文作者結合自己失敗的工作經驗,復盤總結出針對任務開發的五個時間管理要點,望以此為戒。

產品經理針對任務開發的5大時間管理法則

最近在做一個之前項目的二期工作,要追加的模塊之前有類似的項目經驗,所以再次做同類型的工作,自己并不覺得會有什么難點存在。所以在和開發人員進行任務溝通時也沒太在意,但卻不曾想事情卻遠超出之前的預期情況,做的過程中出現一堆問題。而且工作節奏上也并不順利,最終導致交付時間不得不延期。

所以基于此次失敗的工作過程,復盤總結出針對任務開發的五個時間管理要點,希望以此為戒,以后不要再犯同樣的錯誤。

1、對要做的任務預留充足的時間buff

做一件事之前首先要讓自己心里有底,這樣在做的過程中才不會沒有自信,成功的可能性也才會更大,如題目所講要給即將要做的任務預留充足的時間,其實是對自己以及整個團隊一個很好的保護,再此之前產品經理要學會對有效信息進行良好的的把控。

很多時候我們在承接一個任務時,我們都會承諾給交付方一個大概的完成時間。

當我們在內部與開發進行開發時間溝通時,其實沒有必要告知當時承諾的交付時間,尤其是一些時間特別充裕的開發任務。如果第一時間就告知我們有很長的開發周期,那可能開發人員就會覺得時間尚早,工作可以慢慢干。在這樣的心里作用下,可能不會投入太大的重心在當前的工作上,最終起不到什么好的效果。

我們要清楚:

有效開發時間≠交付的時間

所以再與開發同學進行溝通時可在承諾的時間基礎上減少幾天,作為內部的交付時間,這樣可以給整個任務開發留有更多的余地,也可讓可控的風險降到最小。

2、對要做工作有全面的評估

2.1 任務拆分細粒度

很多產品經理在對工作做評估處理時,可能無法做到準確的時間評估,其中最可能的原因是對工作內容的顆粒度的拆分太大,導致后續工作時遇到很多之前沒想到的坑,以至于補救的時間太長。

當對要做的工作內容細致化進行評估時,盡量往詳細的方向進行評估,更小的工作內容有助于進行更詳細的時間評估,同時在任務進行拆分時也更容易察覺某些潛在的問題點。

2.2 對任務內容不清楚

有個老生常談的槽點:不懂技術的產品經理總是被技術忽悠,確實在不了解技術的前提下,產品經理在與技術進行工作內容討論時,會時刻處于下風狀態,尤其到了時間評估環節,可能很小的一個改動,技術同學也可能會報出一個讓你吃驚的完成時間。

不懂技術確實是一項比較吃虧的事,但遇到這類情況也不難處理。

首先當技術反饋的完成時間可在你預留的時間范圍內,可以答應他承諾的交付時間,在他進行工作時多注意開發的進度,記錄下在完成此項工作時間里是否同時開展其他工作,單完成這個任務大概的時間是多長,這樣會對同類任務的完成時間也有大概了解,后續再遇到此類任務時也不至于全然無從下手。

但如果對方提供的時間超出我們額定的時間范疇,那我們就需要對完成時間進行詳細的了解,是手頭有其他的工作阻礙開發進度,還是自身能力不足無法完成開發等等。了解原因后我們便可對要做的任務加以輔助,是添加人手進行開發工作,或是提高任務的優先級,甚至是討論是否修改之前的完成期限等。

另外當我們遇到一些自身工作經驗無法進行評估的工作時,最好還是通過借助外力來對自己的短板進行彌補,可與同組其他的技術人員或是技術經理進行私下的請教,從而做到心中有數,在學習與積累的過程中,慢慢培養自己的個人能力。

3、關注人物核心人員的工作情況

當任務進入到開發階段之后,產品經理的工作并不因此而截止,雖然不必在像之前研討階段投入那么多精力,但也應對后續任務的發展持觀察態度,在一項任務中產品經理應當時時處于參與狀態,簡單點說也就是即使到了自己不需要工作的程度上也不能做甩手掌柜。

每過一段時間都應該關心下開發的同學進度如何,有沒有遇到什么無法解決的問題?是否會有什么潛在延期的風險?

因為你不問很大程度上別人也不會主動告訴你,你了解這些信息,心里就會多一份信心,就能找相應的辦法去輔助解決問題,幫助任務可以順利的跑通下去。

4、保持信息的高效流通

信息在工作工作過程中十分重要,有時候一句話就能改變整個任務的發展動向,誰都清楚在工作中大家要有效的利用信息,將信息時刻保持流通狀態。

但突發的事件卻總會在工作中發生,相信很多人也都會遇到,出了某些問題可能直到最后自己才清楚中間發生了什么,一般出現這種原因都是信息鏈斷裂造成的,我們在做一項工作的時候尤其是周期很長的工作,從頭到尾可能都會有人參與進來。

因此每個人都會獨自面對很多問題,如果這些問題在他人并不之情的情況下處理不當的話,不僅自己會很棘手,很大程度上也會影響到別人的工作進展。

同樣在團隊外部,需求提出方也會有很多臨時決定來限制任務進程,所以提高信息高效運轉就變得尤其重要。產品經理作為團隊任務進行中的橋梁角色,掌握內與外的信息應該是最多的,所以在保證信息流通的任務上應該比其他人更得心應手些。

這其中也是有一些方法途徑的:

  1. 組建問題討論組,讓團隊成員有溝通問題的渠道;
  2. 定期開展項目會議,讓團隊成員各自share每個人的工作進展與問題;
  3. 做定期的工作總結,將當前最重要的問題以郵件形式告知項目團隊成員。

這幾種方法都是有效的解決方式,可讓大家及時知悉任務進展動態,別人的工作內容,甚至可以讓自己反思工作效率,只有這樣才能努力把團隊的信息溝通保持在同一水平上。

5、及時highlight可能的風險問題

很多產品人甚至職場人都會有一個嚴重的思維誤區,感覺和自己的領導去highlight潛在的風險問題,就好像間接在說,我能力不成,沒辦法處理手頭的問題。

正是因為這種心里,因此很多自己能干或者不能干的事,全都自己去干,出現問題也全都藏著掖著,覺得最后自己都能解決,結果自己埋頭苦干半天,到最后可能還得不到什么好的結果。

曾經在與我的領導討論風險問題進行時,他曾開誠布公的告訴我,其實作為一個領導并不會因為你提出風險問題而給人感覺這個人能力不足,反而會覺得你有風險的管理意識,而且很信任自己的領導。

一項工作的完成需要整個團隊的協作,當出現棘手的問題,并找不到合理的解決方法,人都會處于焦慮的狀態。

出現問題找方法,沒有方法就找途徑,說出來向別人求助,這種事不丟人,最后問題解決不了反而把事情越弄越亂,這樣才真是害人害己!

因此只要有風險的苗頭就應要及時提出,不然一旦真的出現問題可能整個團隊都會受到影響。工作這種事都是團隊作戰,每個人都應該做好自己的本職工作,工作出現問題不要緊,但只要積極的去想解決辦法就可以,沒必要什么事都自己來。

畢竟術業有專攻,每個人都不是超人,highlight問題是算是留給我們的最后一把武器,所以要記住實在做不到就說話,讓周圍人都了解的處境,這樣別人才有機會伸出援手。

愿你我共勉~

 

作者:慕涵,知識圖譜類產品經理,愛思考、愛分享,希望與每一位朋友互相交流自己的心得體會~

本文由 @慕涵 原創發布。未經許可,禁止轉載

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